La reunión estará abierta a participantes de Europa, América Latina y de otras regiones.
El objetivo es que el gobierno haitiano presente un plan de ayuda de emergencia, soberanía alimentaria y desarrollo rural para compartirlo con los eventuales donantes y determinar los mecanismos necesarios para su ejecución.
La celebración del encuentro en Madrid fue incluido en un párrafo de la declaración final de la reciente Cumbre Unión Europea-América Latina y el Caribe, efectuada en Lima.
La información fue divulgada tres días antes de comenzar en Roma una sesión del denominado grupo de Amigos de Haití, con la participación de Argentina, Suráfrica, Estados Unidos, Japón, Canadá, Francia, Suiza, Brasil, España y la Unión Europea.